Sistem Informasi eksekutif (EIS) adalah satu
jenis dari manajemen informasi sistem dimaksud untuk memudahkan dan mendukung
keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan
menyediakan kemudahan akses terhadap keduanya internal dan eksternal keterangan
relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. Ini biasanya
dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan dari satu sistem mendukung
keputusan (DSS).
Penekanan dari EIS berada di atas peraga
grafis dan mudah untuk pergunakan interface pemakaian. Mereka menawarkan
laporan kuat dan dril bawah kemampuan. Pada umumnya, EIS adalah perusahaan
lebar DSS untuk menolong eksekutif tertinggi teliti, bandingkan, dan soroti
kecenderungan pada penting variable sehingga bahwa mereka dapat memonitor
kinerja dan mengidentifikasi kesempatan dan masalah. EIS dan penggudangan data
teknologi sedang memusat pada pasar.
Pada tahun terbaru, masa EIS yang telah
kehilangan ketenaran di sokong dari intelegen bisnis (dengan area sub dari
laporan, analitik, dan papan peralatan digital).
SEJARAH
Secara umum, sistem informasi eksekutif
dikembangkan seperti mainframe program berbasis komputer. Tujuannya adalah
untuk melindungi sekumpulan data dan untuk menyediakan kinerja penjualan atau statistik
riset pemasaran untuk membuat keputusan, seperti halnya petugas keuangan,
direktur pemasaran, dan petugas eksekutif pemimpin. Obyektif adalah untuk
mengembangkan aplikasi komputer itu akan menyoroti keterangan untuk memuaskan
eksekutif senior kebutuhan. Secara khas, sebuah EIS menyediakan data hanya
perlu untuk mendukung keputusan level eksekutif dari pada data bagi seluruh
perusahaan.
Hari ini, aplikasi dari EIS tidak hanya pada
hirarki perusahaan, tetapi juga di komputer pribadi pada satu daerah jaringan
lokal. EIS sekarang seberangi platform perangkat keras komputer dan
mengintegrasikan keterangan menyimpan pada mainframe, mesin komputer pribadi,
dan minicomputers. Sebagai beberapa perusahaan jasa klien mengadopsi sistem
informasi perusahaan yang terakhir, karyawan dapat mempergunakan komputer
pribadi mereka untuk memperoleh akses ke datan perusahaan dan memutuskan data
yang adalah relevan untuk pembuatan keputusan mereka. Perbuatan pengaturan ini
semua, pengguna mampu untuk menyesuaikan akses mereka ke perusahaan sesuai data
dan menyediakan keterangan relevan terhadap keduanya bagian atas dan tingkat
yang lebih rendah di perusahaan.
KOMPONEN
Komponen
dari sebuah EIS dapat tergolong seperti:
1. Perangkat keras (Hardware) Ketika membicarakan tentang
perangkat keras untuk satu lingkungan EIS, kita harus memfokuskan pada
perangkat keras yang dibutuhkan pertemuan eksekutif. Eksekutif harus diletakkan
yang pertama dan kebuthan eksekutif harus didefinisikan sebelum perangkat keras
dapat terpilih. Perangkat keras komputer dasar diperlukan untuk suatu EIS
meliputi empat komponen: (1 ) Input data – masukkan alat. Alat ini mengijinkan
eksekutif untuk memasuki, verifikasi, dan perbaharui data dengan seketika; (2 )
unit pusat proses(CPU), yaitu daging buah karena ini mengontrol komponen mesin
komputer yang lain; (3 ) file penyimpanan Data. Eksekutif dapat mempergunakan
ini terpisah untuk menyimpan keterangan bisnis berguna, dan bagian ini juga
membantu eksekutif mencari keterangan informasi bisnis historis dengan mudah;
(4 ) output device, sediakan yang satu rekaman visual atau permanen untuk
eksekutif menyimpan atau membaca. Alat ini meyerahkan ke visual output device
atau printer. Sebagai tambahan, dengan kedatangan dari daerah jaringan
lokal(LAN), beberapa produk EIS untuk terhubung jaringan stasiun-kerja jadi
siap. Sistem ini memerlukan dukungan dan hardware komputer tidak begitu mahal.
Mereka juga meningkat akses dari keterangan EIS untuk banyak pengguna yang lain
dengan suatu perusahaan.
2. Perangkat lunak (Software) Memilih sesuai perangkat
lunak penting untuk mendisain satu `EIS` yang efektif. Oleh sebab itu, komponen
perangkat lunak dan bagaimana mereka mengintegrasikan data ke dalam suatu
sistem sangatlah penting. Perangkat lunak dasar diperlukan untuk sutau `EIS`
meliputi empat komponen:
a. Teks mendasari perangkat
lunak. Bentuk paling umum dari teks mungkin mendokumentasikan;
b. Database. Database
heterogen bercokol pada satu jangkauan spesifik Vendor dan platform komputer
buka akses eksekutif pertolongan keduanya internal dan eksternal data;
c. Dasar grafis. Grafis dapat
mengarahkan volume dari teks dan statistik ke dalam keterangan visuil untuk
eksekutif. Jenis grafis yang khas adalah: bagan gugus berkala, sebar diagram,
peta, grafis gerak, bagan urutan, dan perbandingan mengorientasi graf (yaitu.,
bagan balok);
d. Dasar model. `EIS`
memodelkan mengandung data statistik rutin dan khusus, keuangan, dan analisa
kuantitatif lain.
Barangkali
masalah lain untuk eksekutif adalah `chosing` dari satu jangkauan dari sangat
tinggi paket software teknis. Kemudahan dari penggunaan, kemampuan reaksi ke
eksekutif permintaan, dan harga adalah semua bahan pertimbangan layak.
Selanjutnya, ini harus dipertimbangkan apakah paket dapat berlari pada
perangkat keras yang sudah ada.
3. Pengguna Interface `EIS` membutuhkan efisiensi
untuk mendapatkan kembali data relevan untuk pembuat keputusan, sehingga
interface pemakai adalah sangat penting. Beberapa jenis pertemuan dapat
tersedia di struktur `EIS`, seperti laporan terjadwal, soal atau jawab, pandu
menu, bahasa perintah, bahasa alami, dan input atau output. Kalau eksekutif
tidak nyaman dengan keterangan bertanya atau menjawab corak mode, `EIS`
sepenuhnya dimanfaatkan. Alat penghubung ideal untuk satu `EIS` akan sederhana
untuk mempergunakan dan sangat tinggi lentur, menyediakan kinerja konsisten,
mencerminkan eksekutif dunia, dan mengandung keterangan pertolongan.
4. Telekomunikasi Sebagai desentralisas
sedang menjadi kecenderungan saat ini di perusahaan, telekomunikasi akan
bermain satu peran sangat penting di dalam terhubung jaringan sistem informasi.
Mengirimkan data dari satu tempat ke tempat lain. Sebagai tambahan,
telekomunikasi di daklam suatu EIS dapat mempercepat kebutuhan akan akses ke
distribusi data.
5. Aplikasi `EIS` perbolehkan eksekutif
untuk menemukan suatu data sesuai dengan kriteria didefinisikan pengguna dan
meningkatkan keterangan mendasari pengertian yang mendalam dan pemahaman. Tidak
sama dengan satu presentasi management information sistem tradisional, `EIS`
dapat mencirikan di antara penting dan jarang data terpakai, dan jejaki
aktivitas berbeda kritis kunci untuk eksekutif, keduanya yang sangat menolong
di dalam mengevaluasi kalau perusahaan sedang menjumpai obyektif perusahaannya.
Setelah menyadari keuntungannya, orang-orang telah menerapkan `EIS` pada
beberapa area, terutama, di pabrikasi, pemasaran, dan biayai area.
6. Pabrikasi Pada dasarnya, memproduksi
menjadi perubahan bentuk bahan baku ke dalam barang jadi yang akan dijual, atau
proses intermediate menyertakan produksi atau penyelesaian semi-manufactures.
Ini adalah satu Branch besar dari industri dan dengan penghasilan sekunder.
Membuat kontrol operasional fokuskan pada operasi sehari-hari, dan ide pusat
dari proses ini adalah efektivitas dan efisiensi. Untuk menghasilkan managerial
yang penuh arti dan keterangan operasional untuk mengontrol operasi pabrikasi,
eksekutif harus membuat perubahan pada keputusan berjalan. EIS menyediakan
evaluasi dari Vendor dan pembeli, evaluasi dari membeli materi dan bagian, dan
analisa dengan area pembelian kritis. Oleh sebab itu, eksekutif dapat mengatur
dan menelaah operasi pembelian secara efektif dengan EIS. Sebagai tambahan,
karena perencanaan produksi dan kontrol menyesuaikan dengan berat pada datanya
pabrik berlandaskan dan komunikasinya dengan sepenuh membuat pekerjaan pusat,
EIS juga menyediakan satu pendekatan untuk meningkatkan perencanaan produksi
dan kontrol.
7. Pemasaran Pada satu organisasi,
eksekutif pemasaran peran adalah untuk menciptakan masa depan. Bea utama mereka
sedang mengatur sumber daya pemasaran tersedia untuk menciptakan satu lebih
perdagangan berjangka efektif. Untuk ini, mereka memerlukan pertimbangan
perbuatan sekitar risiko dan ketidak-pastian dari satu proyek dan dampaknya
pada perusahaan pada jangka pendek dan jangka panjang. Untuk membantu eksekutif
pemasaran di keputusan pemasaran efektif pembuatan, satu EIS dapat teraplikasi.
EIS menyediakan satu pendekatan ke peramalan penjualan, yang yang dapat
mengijinkan eksekutif pasar untuk membandingkan penjualan ramalan dengan
penjualan masa lalu. EIS juga menawarkan satu pendekatan ke harga produk, yaitu
ditemukan di analisa proyek. Eksekutif pasar dapat mengevaluasi harga sebagai
terkait ke kompetisi seiring dengan hubungan dari mutu produk dengan harga
tertagih. Secara ringkas, Paket software EIS memperbolehkan eksekutif pemasaran
untuk memanipulasi data dengan mencari kecenderungan, melaksanakan audit dari
data penjualan, dan penjumlahan penghitung, rata-rata, perubahan, perbedaan,
atau rasio. Semua fungsi analisa penjualan ini eksekutif pemasaran pertolongan
untuk membuat keputusan terakhir.
8. Keuangan Satu analisa keuangan
adalah salah satu paling penting tahapan ke perusahaan hari ini. Eksekutif
(Eddie Bingkaian) perlu mempergunakan rasio keuangan dan analisa arus kas untuk
menaksir kecenderungan dan mengambil keuntungan keputusan investasi. Satu EIS
adalah satu tanggungjawab mengorientasi pendekatan yang perencanaan
terintegrasi atau penganggaran dengan kontrol dari laporan kinerja, dan ini
dapat sangat sangat menolong ke eksekutif pendanaan. Pada dasarnya, EIS
fokuskan pada tanggung-jawab dengan kinerja keuangan dan ini mengenali
kepentingan dari standar biaya dan penganggaran lentur pada berkembang mutu
dari keterangan menyediakan bagi seluruh level eksekutif. EIS perbolehkan
eksekutif untuk memfokuskan lebih pada basis jangka panjang dari tahun arus dan
berada di luar, yang berarti yang eksekutif bukan saja dapat mengatur satu
aliran cukup untuk memelihara operasi arus kecuali juga dapat membayangkan
bagaimana caranya memperluas operasi yang direnungkan berlalu tahun datang.
Juga, kombinasi dari EIS dan EDI lingkungan dapat menolong manajer kas untuk
menelaah struktur keuangannya perusahaan sangat itu cara terbaik dari
pembiayaan untuk satu proyek ibukota diterima dapat disimpulkan. Sebagai
tambahan, EIS adalah satu alat baik untuk menolong eksekutif ke rasio keuangan
ulasan, soroti kecenderungan keuangan dan meneliti sekawanan kinerja dan
kompetitornya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar